Executive Personal Assistant (Remote in Bali - Canggu, Ubud, Denpasar & More)

Bergabunglah dengan Techtify Pte. Ltd, perusahaan fintech berkembang pesat yang berada di garis depan inovasi digital, sebagai Executive Personal Assistant kami. Ini adalah kesempatan unik untuk bekerja secara remote dari pulau Bali yang menarik, sambil mendukung tim kepemimpinan kami dengan layanan tingkat tinggi.

Di Techtify Pte. Ltd, misi kami adalah untuk mengubah cara dunia bertransaksi dengan teknologi. Sebagai Executive Personal Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk menciptakan solusi keuangan yang inovatif dan efisien. Setiap hari, Anda akan membantu eksekutif kami dengan tugas-tugas administratif yang kompleks, memastikan mereka dapat fokus pada visi dan misi perusahaan.

Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki keterampilan administratif yang kuat, tetapi juga memiliki pemahaman mendalam tentang budaya kerja modern dan kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana. Pengalaman dengan layanan pelanggan dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik sangat dihargai.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi kepada eksekutif perusahaan, termasuk penjadwalan rapat, koordinasi perjalanan, dan manajemen dokumen.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan pertemuan, dengan profesionalisme tinggi.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruangan, pengiriman undangan, dan pengaturan logistik.
• Menggunakan perangkat lunak untuk manajemen proyek dan tugas-tugas administratif, seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan Trello atau Asana.
• Menangani tugas-tugas administratif khusus yang melibatkan penelitian dan analisis data.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan keuangan dan akuntansi, termasuk pembuatan laporan dan pengelolaan anggaran.
• Memastikan semua dokumen dan catatan disimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau peran serupa di perusahaan besar atau organisasi internasional.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman dengan layanan pelanggan dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan berorganisasi dengan baik.
• Pemahaman mendalam tentang budaya kerja modern dan kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat.
• Kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana.
• Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan profesional, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait